+48 537 006 565 sales@makigami.io
+48 537 006 565 sales@makigami.io

Modele de lettre pour demande de paiement de facture

Vous ne voulez pas écrire un roman, mais vous voulez certainement inclure autant d`informations que nécessaire dans un e-mail de demande de paiement. Faites en sorte qu`il soit facile pour votre client de revenir vers vous en joignant la facture ainsi que l`e-mail d`origine. Si vous avez des questions concernant ce paiement, s`il vous plaît laissez-moi savoir. J`ai également joint une copie de la facture à cet e-mail, dans le cas où l`original a été perdu ou supprimé. Si vous avez un utilisateur qui a un solde impayé, ne pas leur envoyer un e-mail qui n`a pas au moins les éléments 1 et 2 sur notre liste (“informations sur leur solde de compte, la commande et leur historique de paiement” et “décrivant très clairement les méthodes de paiement que vous acceptez et comment ils peuvent aller sur le paiement»). Gardez à l`esprit, cependant, que les retards de paiement sont rarement un affront personnel. La plupart du temps, les clients délinquants ont simplement été occupés, distrait, ou de traiter avec une boîte de réception e-mail débordant et perdu ou oublié votre facture dans le processus. Cela fera en sorte que votre candidat paiera quand ils obtiennent le message et n`aura pas besoin de suivre avec vous afin de clarifier tout détail sur leur compte ou les méthodes de paiement. Que sont les acomptes provisionnels PAYG? Les acomptes provisionnels pay as You Go (PAYG) constituent un système pour effectuer des paiements réguliers vers votre passif fiscal attendu. Il ne s`applique généralement que si vous gagnez des affaires… Vocabulaire utile: dossiers, solde impayé, facture, joint, mépris, indique, coopération → TL; DR: pour éviter les retards de paiement, soyez franc avec votre client au sujet de vos conditions de remboursement à l`avance. Ensuite, sur votre facture, indiquez clairement le délai dans lequel vous vous attendez à recevoir le paiement. Indiquez que vous facturerez également des intérêts sur les retards de paiement.

Je serais vraiment reconnaissant si vous pouviez confirmer que tout est sur la bonne voie pour le paiement. Une lettre de demande de paiement doit être rédigée de telle sorte qu`elle aura toujours le tact nécessaire pour maintenir le professionnalisme. Quelques considérations doivent être faites pour que votre demande soit accordée rapidement. Si le paiement vaut la peine, vous devez envoyer à votre client la facture et les appeler… C`est un autre rappel que je n`ai pas encore reçu le $5 400 dû sur la facture #10237. Sachez que, conformément à mes conditions, je peux vous facturer des intérêts supplémentaires sur le paiement reçu plus de 30 jours après sa date d`échéance. Les aberrations de courriels courantes incluent le ton inamical, l`apparence de l`automatisation/le manque d`humanité, une approche agressive ou de jugement des factures en souffrance, et même la poursuite de la mauvaise personne entièrement.

© makigami 2017

Check

Contact Us